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教練,我卡住了!
作者:鄭杰榆
Kevin在教練式領導力(coaching leadership)課程中十分積極發問,人資也告訴我;他是所有中階主管理最願意花時間跟同事談話、支持同事成長的一位。公司十分看好他未來的職涯,就等他培育出部門接班人選之後,就準備調動他到另外的區域去磨練準備高昇。
這天我接到他的mail,主旨就是「教練,我卡住了!」,詳看內容原來是他積極的將課程中學到的引導問問題回去問了部屬,結果覺得很不順。他說:「在前面詢問了同事目標跟他的想法與可能作法後,您教我們要問他”為了達成目標,你希望我給你什麼意見? ”,可是我覺得講這個好像就是擺明跟對方說我要給你意見的感覺, 不知道要怎麼讓人不要有這種感覺? 如果不要問,直接給意見會有什麼問題嗎?那然後下一題又問他你的下一步行動計畫是什麼?會不會等於告訴他”就照我說的去做”?有沒有比較好的方法來克服這種感覺呢?」
看著郵件裡面一連串的問題,彷彿就看到認真的Kevin在嘗試與反思之後,蹙著眉頭又渴望解答的打下了這一大篇文字。
於是我也認真的在電腦前,寫下了我的回覆。
Dear Kevin:
很高興收到你的來信,更高興看到你的提問,那是有鍛鍊的人才能提出來的。在課堂上提到,教練式領導者與過往指導或指令式的領導者,最大的不同是來自於「從給答案變成問問題」。而提問要有效的前提,是提問者的心態(也就是主管)以及接受提問者(部屬)的心態準備;課程中談到雙方都需要具備成長心態(Growth mindset),這樣提問才不會陷入舊有的模式(舊有模式例如:反正你也不是真的想問我,說再多有什麼用?例如:其實你只是把建議包裝成問題,以為我聽不懂嗎?)。
由於我並不清楚你跟同事彼此在對話時的心態以及過去的對話模式,所以對於你的問題,我提出一些原則與可能狀況給你反思,相信真正的答案你心裡會是最清楚的。
一、主管給出的經驗分享或建議,是否在尊重部屬需求的前提上?
「為了達成目標,你希望我給你什麼意見?」這個問題的功能,本來就是聽聽同事在往目標去的過程,是否需要你的意見?根據同事提出的需要,提供有助於對方的資訊,而不是「自以為」經驗豐富,就「想當然爾」的說自己想說的意見。如果你連這個問題都不問,就聽完同事的想法直接給意見,相信我,你前面耐心傾聽花費的功夫將會瞬間變成事倍功半。
二、相信同事有自己的成長思維,並給出相應的空間。
如上述,如果你在給出意見的時候,並非根據同事提出的需求,而是自以為的給出意見,那確實有可能造成同事認為其實你是在轉個彎提出”照我說的去做”。因為你已經沒有考慮他的需求在先,所以他自然也就認為這個問問題的過程都只是做做樣子吧。
另外一個是關於心態,請相信如果跟你對話的同事有成長思維,無論他的下一步行動計畫是不是跟你前面給他的意見一樣,都是他經過了思考之後對於達成目標有所助益的事,而不是因為想討好你或是服從你才照你說的去做。
當然,如果你擔心同事會討好你或服從你的指示,也請感受一下這反映出你們平時的工作關係是什麼樣子呢?
三、誠心的邀請,謙遜的接收回饋
最後,由於你是一個如此有心想要練習的領導者,我邀請你試試看,在同事當中找到適合被教練的對象[1]。練完這些問題之後,尋求對方的回饋,請他告訴你在這個對話過程,你所擔心的那些感覺是否有出現?如果有,下一次可以如何調整會更好?
當然,也歡迎你繼續的跟我討論,我會一直支持你,直到你達成你想成為的領導者風範。
你的教練Wisdom
註解:
[1][適合被教練的對象具有的特質]: