翻譯:張耀聰教練
校閱:毛豪寧教練
ICF教練核心職能6:強效提問
「有時候,問題很複雜,答案卻很簡單」 – Seuss博士
我們的提問太複雜了嗎?那麼,我們該如何簡化我們的提問? 身為專業教練,我們需要對我們的提問進行反思,以確保我們真正的做到「強效提問」。客戶的回應會為他們打開、向前進或改變的機會,那麼,模糊或錯縱複雜的提問會如何影響到客戶的反應能力、行動與轉變呢?我會說:「當我們的問題足夠強而有力,答案就會相當明確清楚。」
有許多新手教練學著用教練框架來提出強效提問,但若要讓客戶轉變,我們需要展現並做到真正的好奇心、深度聆聽、以及向前進的直覺。
以下,我提出五大提示來協助你改善你的提問,千萬不要因為看似簡單就忽略了它們的重要性。
1. 讓提問保持短而簡單
我曾與一位導師教練合力挑戰;把我的提問縮短到七個字以內,在我花了大把時間之後,這件事聽起來格外困難,因為這個任務一開始就讓我回到了思考:我在教練中自我反思,到底說了些什麼的─ 並讓我回到初學者的心態。
這個練習幫助我內化了一個重要的認知:當我們的提問越複雜,客戶就越難應對。冗長的提問會有如:一口氣輸入一大堆命令到電腦中一樣,讓客戶凍結在原地,需要按ctrl + alt + delete才能重置混亂的狀態。
若要幫助你對更短的問題有概念,不妨看看底下的KISS這個例子,我最喜歡的提問莫過於:「還有呢?」了。
試著挑戰七字練習並反思,短提問對你的教練帶來什麼影響?是怎麼影響的?
KISS:這個標準是「讓提問保持簡短且簡單」的英文縮寫。一個有力的提問會帶來釐清、行動、探索、洞察或承諾。它可以創造出更大的可能性、新的學習或更清楚的視角,冗長或複雜是沒有效率的。
2個字的提問:
3個字的提問:
4個字的提問:
5個字的提問:
6個字的提問:
2. 不要下指令,也不要期待客戶把它視之為提問 有些簡短的句子例如「告訴我。」或是「多說一點讓我了解這件事。」之類的並非開放式提問;這只會讓客戶想要回答「好 / 是」或「不好 / 否」,而不願開放地回應。 當我在訓練和/或輔導經理人運用教練技能時,我常觀察到這樣的狀況。當我問及這些新人們,下指令的「指揮官」常深信他們是在問開放式提問,並試圖加以解釋。
請控制你的指揮官傾向,在練習時,當你又問出命令式的提問時,把它標記下來。這將會增加你的自我覺察,協助你重新建構你的習慣。
3. 追問第二與第三個提問
我們常努力協助我們的客戶去把點連接成線,嘗試用不同的感官運作,並讓他們看到盲點。 我們協助他們更加深入。高階主管教練暨人類學家Judith E. Glaser將此稱為「雙擊」(Double-Clicking),她在她2011年的部落格文章中解釋道:「我之所以將其稱為雙擊,是因為這就像我們在用滑鼠,點開文件時要快速點兩下一樣。當我對一個團隊使用雙擊時,我會請他們去探討 ─ 或是雙擊他們個人的心態與想法,以跟每個成員分享,並比較字詞的意義與觀點。」
雙擊可以探索、發現並了解同一個字,對每個人有著怎麼樣不同的意義;若要練習雙擊技術,你需要想像客戶的回應中的關鍵字,彷彿超連結一樣去點開、透過第二與第三個提問,進而聆聽到客戶的言下之意。
4. 轉變觀點
我們努力幫助客戶擴大他們的觀點,而若要協助你的客戶轉移觀點,不妨試著這麼做:
使用未來提問並預測…「若你這麼做,那明年的現在你會如何?」 假設… 「如果是…」 用別人的角度來看… 「換成是X,他會怎麼想?」 直升機視角… 「若你想像自己飛到空中來看這件事,那會是如何?」 從不同角度來想… 「你的心是怎麼說的?」「你的頭/大腦/年輕的你/年老的你會怎麼
說?」
Suess博士提供了豐富的、透視性的建議:「左看看、右看看、低頭、抬頭,噢,對了,只有你真的去多方設想,你才能真的想到。」
5. 永遠保持好奇心
Suess博士說:「成年人只不過是長大了的孩子。」
孩子擁有天生的好奇心。我們聆聽客戶訴說他們因為溝通不當、不恰當的期望與曲折艱難的生活而感受到的不愉快,我們要試圖啟發他們的好奇心,而不是讓他們發怒。好奇心可以幫助我們問:「有什麼樣的可能?」畢竟,就像Seuss博士說的:「重點不在它的本質,而在於它可以變成什麼。」
練習這些提示來改進你的提問。噢,對了,請記住;當我們運用簡潔的提問時,我們就能讓客戶打破既有的模式,讓他們找到他們在追尋的答案。